Panitia Pemilihan Dekan Fakultas Sains Institut Teknologi Sumatera (ITERA) menggelar rapat perdana sebagai langkah awal dalam proses pemilihan Dekan Fakultas Sains periode mendatang. Rapat yang berlangsung di Ruang Rapat F102 pada Rabu, 24 Juni 2026, ini dihadiri oleh jajaran pimpinan fakultas, unsur Senat Fakultas Sains, serta seluruh anggota panitia pemilihan.
Hadir dalam rapat tersebut Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Dr. Sri Efrinita Irwan, Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Umum Apt. Dirga, Ketua Senat Fakultas Sains Dr. Azrul Sulaiman Karim Pohan, Ketua Pemilihan Dekan Dr. Sarmoko, beserta para anggota Senat Fakultas Sains dan anggota Panitia Pemilihan Dekan Fakultas Sains.
Rapat ini menjadi forum koordinasi awal untuk menyelaraskan langkah-langkah teknis dan administratif dalam pelaksanaan pemilihan dekan. Empat agenda utama dibahas secara mendalam dalam pertemuan tersebut.
Salah satu pokok bahasan utama adalah pembagian tugas dan tanggung jawab (jobdesc) di antara anggota panitia. Pembagian ini disusun agar setiap tahapan proses pemilihan, mulai dari sosialisasi, verifikasi berkas, hingga pelaksanaan pemilihan, dapat berjalan secara sistematis dan terkoordinasi dengan baik.
Panitia juga menyusun dan menyepakati garis waktu (timeline) pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan pemilihan Dekan Fakultas Sains, mencakup jadwal pengumuman, pendaftaran calon, verifikasi administrasi, penyampaian visi-misi, hingga tahapan pemilihan oleh Senat Fakultas.
Pembahasan turut mencakup penyusunan dan finalisasi dokumen persyaratan administratif yang wajib dipenuhi oleh setiap bakal calon Dekan Fakultas Sains, sebagai acuan bagi proses verifikasi berkas pendaftaran.
Sebagai bagian dari persiapan teknis, rapat juga membahas daftar nama dosen yang memenuhi kriteria (eligible) untuk dapat mendaftarkan diri sebagai bakal calon Dekan Fakultas Sains, sesuai dengan ketentuan kepangkatan, jabatan fungsional, dan persyaratan lain yang berlaku di lingkungan ITERA.
Melalui rapat perdana ini, diharapkan seluruh tahapan pemilihan Dekan Fakultas Sains ITERA dapat berlangsung secara transparan, akuntabel, dan tepat waktu, sesuai dengan prinsip tata kelola yang baik di lingkungan perguruan tinggi.